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jueves, 16 de diciembre de 2010
lunes, 6 de diciembre de 2010
Informe Técnico
I.S.T.P. “Luis Negreiros Vega”
UD022/05
Informe sobre las condiciones recientes de los equipos de cómputo del instituto superior tecnológico “Luis Negreiros Vega”
Para: Lic. Juan Meza Paredes
Director del I.S.T.P. “Luis Negreiros Vega”
De: Lic. Elizabeth P. Egúsquiza Asencios
Jefa de Unidad de Diagnostico del I.S.T.P. “Luis Negreiros Vega”
Fecha: Lima, 06 de diciembre del 2010
I. Introducción
En busca de la mejora para la toma de decisiones, se ha realizado el siguiente trabajo, el cual, no pretende determinar los errores o fallas de las distintas herramientas informáticas, como son los dispositivos de red, los periféricos y el personal. Si no realizar un examen critico con el fin de evaluar y mejorar la eficiencia y la eficacia de las salas de computación del Instituto Superior Tecnológico Público “Luis Negreiros Vega”.
II. Antecedentes
El término de Auditoría se ha empleado incorrectamente con frecuencia ya que se ha considerado como una evaluación cuyo único fin es detectar errores y señalar fallas. A causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene Auditoría" como sinónimo de que, en dicha entidad, antes de realizarse la auditoría, ya se habían detectado fallas.
Auditoría es un examen crítico pero no mecánico, que no implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.
La auditoría nace como un órgano de control de algunas instituciones estatales y privadas. La función auditora debe ser absolutamente independiente; no tiene carácter ejecutivo, ni son vinculantes sus conclusiones. Queda a cargo de la empresa tomar las decisiones pertinentes. La auditoría contiene elementos de análisis, de verificación y de exposición de debilidades y disfunciones. Aunque pueden aparecer sugerencias y planes de acción para eliminar las disfunciones y debilidades antedichas; estas sugerencias plasmadas en el Informe final reciben el nombre de Recomendaciones.
La auditoría informática sirve para mejorar ciertas características en la empresa como son eficiencia, eficacia, rentabilidad y seguridad. Sus objetivos son: el control de la función informática, el análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos, la verificación del cumplimiento de la Normativa en este ámbito y la revisión de la eficaz gestión de los recursos informáticos.
El instituto superior tecnológico publico “Luis Negreiros Vega” cuenta con tres salas de computación.
III. Análisis de la Situación Actual
La unidad de diagnostico realizo un estudio de los laboratorios de computo del instituto superior tecnológico publico “Luis Negreiros Vega”, para lo cual se abocó a dos ámbitos: el económico y socio – cultural.
1. Ámbito económico
Desde nuestro punto de vista económico, las especialidades de esta institución requieren de equipos de cómputo que pueden satisfacer las necesidades de su especialidad, de los tres laboratorios solo uno cumple con las exigencias, por lo que los otros dos requieren de una implementación de equipos modernos, lo cual acarrea gastos económicos.
A continuación se hace la descripción de los equipos de computo de cada laboratorio.
Laboratorio Nº1
Cuenta con 20 máquinas operativas las cuales presentan las siguientes características:
Placa: Intel D945GCR (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.66 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 2
Dispositivos de red:
1 Gateway (Americatel) con su respectivo alimentador, de 7 puertos para línea telefónica, 5 puertos para red y 1 puerto para la corriente.
2 Switch marca 3COM de 16 y 8 puertos.
1 Switch marca D-LINK de 24 puertos.
Laboratorio nº2
Cuenta con 21 máquinas de las cuales 5 están deshabilitadas y las restantes constan de las siguientes características.
Placa: ECS M925
Microprocesador: Intel Celeron 2.10Ghz
Memoria Ram: 480 Mb
Disco Duro: 40 Gb
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Dispositivos de red:
1 Switch marca D-LINK de 24 puertos
Laboratorio nº3
Cuenta con 23 máquinas de las cuales 4 están deshabilitadas y las restantes están operativas y tienen las siguientes características.
Placa: PC Chips M909
Microprocesador: Celeron (R) 2.40GHz
Memoria ram: 512Mb
Disco duro: 40Gb
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 2
Dispositivos de red:
1 Switch marca D-LINK de 24 puertos
Oficinas de trabajo
Departamento de dirección:
Tiene 1 PC
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Departamento de programación de producción:
Cuenta con 1 PC
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Departamento de abastecimiento, contabilidad y tesorería:
Cuenta con 3 PC’s
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Departamento de secretaria:
Tiene 2 Pc’s
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Departamento de formación profesional:
Cuenta con 2 Pc’s
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
Departamento de formación general:
Cuenta con 1 Pc
Placa: Intel DG41RQ (integrada)
Microprocesador: Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
Memoria: 2Gb RAM
Disco duro: 160 Gb.
Sistema operativo: Windows XP Service Pack 3
2. Ámbito socio – cultural
El resultado de este análisis ha sido plasmado en la siguiente encuesta, en la cual se muestra la opinión de los alumnos en cuanto a la operatividad de los laboratorios de esta institución.
Encuesta
La siguiente encuesta esta basada en un promedio de 100 alumnos de la Institución Superior Tecnológica Pública “Luis Negreiros Vega”, los cuales respondieron al siguiente cuestionario:
¿Está de acuerdo con la ubicación de los laboratorios de cómputo?
Si: 5% No: 90% No opina: 5%
¿Cree usted que la atención del personal encargado es la adecuada?
Si: 85% No: 10% No opina: 5%
¿Está de acuerdo con la enseñanza del personal docente?
Si: 70% No: 20% No opina: 10%
¿Cree usted que los sistemas operativos instalados en los periféricos están en correcto funcionamiento?
Laboratorio nº1
Si: 95% No: 3% No opina: 2%
Laboratorio nº2
Si: 0% No: 100% No opina: 0%
Laboratorio nº3
Si: 2% No: 98% No opina: 0%
¿Cree usted que es recomendable implementar los laboratorios con nuevos periféricos?
Si: 90% No: 5% No opina: 5%
IV. Conclusiones
Los análisis y la encuesta determina que:
Los análisis de software y hardware es que no están trabajando como se debiera, a excepción del laboratorio nº1 que marcha, casi, en perfectas condiciones.
La atención del personal parece ser la adecuada, pero hay un mínimo de estudiantes que no se sienten a gusto con el trato.
El nivel académico falta superar.
V. Recomendaciones
Se recomienda realizar los cambios respectivos de periféricos, por otros que sean compatibles con el sistema operativo y los diversos programas instalados, ya que estos no satisfacen las necesidades de los estudiantes.
También en cuanto al software, ya que no cuenta con un software de red, es decir un “servidor”.
Respecto al personal docente, se sugiere una capacitación para evaluar el nivel de enseñanza.
miércoles, 24 de noviembre de 2010
Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
para ingresar a microsoft office excel 2007 debemos realizar los siguientes pasos:
1. ingresamos al menu inicio y clic en todos los programas
2. ubicar microsoft office 2007, luego clik en microsoft office excel
3. a continuacion esperamos que cargue el programa
4. Aparecera la siguiente hoja de calculo:
a. boton de office: contiene las siguientes opciones
b. Cinta de opciones:
Es el interfaz de usuario de office, los menus y las barras de herrmanientas tradicionalesse han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivoque presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos mas importantes de cada una de las areas de tareas de las aplicaciones. Estas fichas simplifican el acceso a las caracteristicas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
c. barra de formulas:
es aquella, en la cual se coloca y/o visualiza las formulas
d. barras de etiquetas:
son aquellas en las que se visualiza cuantas hojas contiene nuestro libro
Cinta de Opciones
INICIO
en inicio esta contenido to aquello que le da formato a nuestra hoja
INSERTAR
En insertar se encuentra las opciones sobre todo aquello que podemos "insertar" en nuestra hoja
asi mismo insertar contiene otras opciones:
tablas:
Imagen
Imagenes prediseñadas
Autoformas:
Smart Art:
Graficos:
Hipervinculo:
Word Art:
DISEÑO DE PAGINA
Contiene todas aquellas herramientas que nos sirven para darle un "formato" a nuestra hoja.
. margenes: al gusto
. orientacion: si la hoja sera vertical u horizontal
. tamaño: de que tamaño la deseamos
. ajustar el area de impresion
. temas
FORMULAS
Contiene las formulas matematicas que se emplean en microsoft office excel
DATOS
Contiene diversas herramientas que nos pueden facilitar el ingreso de nuestros datos desde otro programa, como puede ser microsoft office acces, desde la web, etc
REVISAR
Esta herramienta nos permite realizar la correccion de faltas ortograficas, referencias, sinonimos, entre otros.
VISTA
Es aquella en la cual podemos activar de que manera queremos visualizar nuestro libro
COMPLEMENTOS
La ficha de complementos tiene los comandos de menú y barras personalizadas.
Funciones condionales de celdas
MIcrosoft Word 2007
Microsoft Office Word 2007 es la última versión de este poderoso editor de textos. Esta incluido en Microsoft Office 2007, junto con los demás programas ya conocidos como Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Acces 20007, etc.
Ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.
Sin mas preámbulo procederemos a iniciar el programa:
1. Click en el botón INICIO, luego en TODOS LOS PROGRAMAS
2. Ahora busque el grupo de programas MICROSOFT OFFICE y luego haga click sobre el
3. Inmediatamente se mostrara el contenido del grupo del programa. Busque MICROSOFT OFFICE WORD2007 y haga click sobre el.
4.A continuación observará la pantalla de inicio, espere mientras carga el programa
5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de MICROSOFT OFFICE WORD y estara lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra un documento en blanco.
Descripcion de la plantilla principal:
1. Botón de Office: ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles y simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documento.
3. Barra de titulo: la barra de titulo nos tendra informado acerca del nombre del documento en que se esta trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rapido.
4. Cinta de Opciones: Es el interfaz de usuario de office, los menus y las barras de herrmanientas tradicionalesse han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivoque presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos mas importantes de cada una de las areas de tareas de las aplicaciones. Estas fichas simplifican el acceso a las caracteristicas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
2. Grupo de opciones
3. Comando
4. Indicador de cuadro de dialogo
INICIO
Fuentes, Formatos de parrafo, estilos que se pueden aplicar al documento y la edicion
INSERTAR
La Ficha Insertar contiene todo aquello que se puede añadir al documento
Portadas, paáginas, tablas, imagenes,autoformas, smart art, graficos, hiperviculos, marcadores, encabezados y pies de paginas, textos, simbolos y todo lo que se visualiza en la barra.
Al insertar una tabla aparece las siguientes ventanas:
Diseño
Presentación 
Al inserta una imagen visualizamos:
Formato de imagen
Al insertar una forma observamos la ventana:
Al insertar un grafico smart art obtenemos las siguientes ventanas
Diseño de la forma
Formato del texto de la forma
Al insertar un grafico visualizamos:
La barra diseño
La barra presentación
Y la barra formato del texto del grafico
Al insertar un hipervínculo obtenemos
Al insertar un marcador se visualiza la siguiente ventana
Al insertar una referencia cruzada
Al insertar los encabezados, pies o números de pagina obtenemos
Si insertamos un elemento rápido obtenemos:
Y si aplicamos Word art se obtiene la siguiente ventana, luego de escoger el tipo que deseamos aparece la ventana ubicada al margen derecho
Si escojemos simbolos encontraremos:
DISEÑO DE PÁGINA
La Ficha Diseño de pagina contiene todo referente al formato que se le puede dar a la hoja, desde los temas, la configuracion de la pagina, fondos, bordes de pagina, sangria de los parrafos y organizar.
Para aplicar bordes, sobreados anuestra pagina damos clic en las herramientas ubicadas en fondo de pagina
REFERENCIA
La ficha de referencia contiene tabla de contenidos, notas al pie, citas y bibliografias, titulos, indice, tablas de autoridades.
CORRESPONDENCIA
La ficha de correspondencia contiene lo que es crear correspondencias, iniciar combinacion de correspondencia, escribir o insentar campos, vista de resultados y finalizar
REVISAR
En la ficha revisar encontramos las siguientes herramientas: revisión, comentarios, segmento, cambios, comprar y proteger.
VISTA
La ficha vista tiene: vista de documento, mostrar u ocultar (regla, líneas de cuadricula, mapa del documento, vista en miniatura), zoom, ventana y macros.
COMPLEMENTOS
La ficha de complementos tiene los comandos de menú y barras personalizadas.
Curso de Microsoft Word 2007
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