miércoles, 24 de noviembre de 2010

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

para ingresar a microsoft office excel 2007 debemos realizar los siguientes pasos:

1. ingresamos al menu inicio y clic en todos los programas
2. ubicar microsoft office 2007, luego clik en microsoft office excel


3. a continuacion esperamos que cargue el programa
4. Aparecera la siguiente hoja de calculo:
a. boton de office: contiene las siguientes opciones
b. Cinta de opciones:
Es el interfaz de usuario de office, los menus y las barras de herrmanientas tradicionalesse han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivoque presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos mas importantes de cada una de las areas de tareas de las aplicaciones. Estas fichas simplifican el acceso a las caracteristicas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
c. barra de formulas:
es aquella, en la cual se coloca y/o visualiza las formulas

d. barras de etiquetas:
son aquellas en las que se visualiza cuantas hojas contiene nuestro libro


Cinta de Opciones
INICIO
en inicio esta contenido to aquello que le da formato a nuestra hoja
INSERTAR
En insertar se encuentra las opciones sobre todo aquello que podemos "insertar" en nuestra hoja
asi mismo insertar contiene otras opciones:
tablas:


Imagen



Imagenes prediseñadas


Autoformas:



Smart Art:


Graficos:
Hipervinculo:
Word Art:

DISEÑO DE PAGINA
Contiene todas aquellas herramientas que nos sirven para darle un "formato" a nuestra hoja.
. margenes: al gusto
. orientacion: si la hoja sera vertical u horizontal
. tamaño: de que tamaño la deseamos
. ajustar el area de impresion
. temas

FORMULAS
Contiene las formulas matematicas que se emplean en microsoft office excel

DATOS
Contiene diversas herramientas que nos pueden facilitar el ingreso de nuestros datos desde otro programa, como puede ser microsoft office acces, desde la web, etc

REVISAR
Esta herramienta nos permite realizar la correccion de faltas ortograficas, referencias, sinonimos, entre otros.

VISTA
Es aquella en la cual podemos activar de que manera queremos visualizar nuestro libro
COMPLEMENTOS
La ficha de complementos tiene los comandos de menú y barras personalizadas.



Funciones condionales de celdas

MIcrosoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 es la última versión de este poderoso editor de textos. Esta incluido en Microsoft Office 2007, junto con los demás programas ya conocidos como Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Acces 20007, etc.
Ayuda a  elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.
Sin mas preámbulo procederemos a iniciar el programa:
1. Click en el botón INICIO, luego en TODOS LOS PROGRAMAS

2. Ahora busque el grupo de programas MICROSOFT OFFICE y luego haga click sobre el


3. Inmediatamente se mostrara el contenido del grupo del programa. Busque MICROSOFT OFFICE WORD2007 y haga click sobre el.


4.A continuación observará la pantalla de inicio, espere mientras carga el programa


5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de MICROSOFT OFFICE WORD y estara lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra un documento en blanco.
Descripcion de la plantilla principal:

1. Botón de Office: ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles y simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documento.

2.Barra de herramientas de acceso rápido: esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es facil agregarle otros. Haga clic en el menu despleglable y haga clic sobre el comando que desee activar.

3. Barra de titulo: la barra de titulo nos tendra informado acerca del nombre del documento en que se esta trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rapido.

4. Cinta de Opciones: Es el interfaz de usuario de office, los menus y las barras de herrmanientas tradicionalesse han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivoque presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos mas importantes de cada una de las areas de tareas de las aplicaciones. Estas fichas simplifican el acceso a las caracteristicas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

      1. Fichas
      2. Grupo de opciones
      3. Comando
      4. Indicador de cuadro de dialogo





INICIO
La Ficha INICIO contiene todo aquello que le da formato al texto:
Fuentes, Formatos de parrafo, estilos que se pueden aplicar al documento y la edicion


INSERTAR
La Ficha Insertar contiene todo aquello que se puede añadir al documento
Portadas, paáginas, tablas, imagenes,autoformas, smart art, graficos, hiperviculos, marcadores, encabezados y pies de paginas, textos, simbolos y todo lo que se visualiza en la barra.

Al insertar una tabla aparece las siguientes ventanas:
Diseño
Presentación
Al inserta una imagen visualizamos:
Formato de imagen
Al insertar una forma observamos la ventana:
 

Al insertar un grafico smart art obtenemos las siguientes ventanas
Diseño de la forma


Formato del texto de la forma


Al insertar un grafico visualizamos:
La barra diseño

La barra presentación

Y la barra formato del texto del grafico


Al insertar un hipervínculo obtenemos


Al insertar un marcador se visualiza la siguiente ventana


Al insertar una referencia cruzada


Al insertar los encabezados, pies o números de pagina obtenemos


Si insertamos un elemento rápido obtenemos:


Y si aplicamos Word art se obtiene la siguiente ventana, luego de escoger el tipo que deseamos aparece la ventana ubicada al margen derecho

Si escojemos simbolos encontraremos:


DISEÑO DE PÁGINA
La Ficha Diseño de pagina contiene todo referente al formato que se le puede dar a la hoja, desde los temas, la configuracion de la pagina, fondos, bordes de pagina, sangria de los parrafos y organizar.


 Para aplicar bordes, sobreados anuestra pagina damos clic en las herramientas ubicadas en fondo de pagina

para cofigurar la pagina observamos:



REFERENCIA
La ficha de referencia contiene tabla de contenidos, notas al pie, citas y bibliografias, titulos, indice, tablas de autoridades.

CORRESPONDENCIA
La ficha de correspondencia contiene lo que es crear correspondencias, iniciar combinacion de correspondencia, escribir o insentar campos, vista de resultados y finalizar

REVISAR
En la ficha revisar encontramos las siguientes herramientas: revisión, comentarios, segmento, cambios, comprar y proteger.

VISTA
La ficha vista tiene: vista de documento, mostrar u ocultar (regla, líneas de cuadricula, mapa del documento, vista en miniatura), zoom, ventana y macros.

COMPLEMENTOS
La ficha de complementos tiene los comandos de menú y barras personalizadas.


Curso de Microsoft Word 2007